Office & Happiness Officer _ HR Assistant (Stage ou Alternance)

Stanley Robotics recrute !

À propos

Stanley Robotics est une entreprise de technologie de pointe qui combine matériel et logiciel pour fournir des solutions aux acteurs de la logistique extérieure. La technologie réside dans un robot soulevant et déplaçant des voitures de manière autonome et dans un logiciel de gestion de stockage intelligent. La robotique a transformé la logistique intérieure (par exemple dans les entrepôts), entraînant une augmentation spectaculaire de la productivité. L'ambition de Stanley Robotics est d'apporter cette transformation à la logistique extérieure avec sa technologie propriétaire. Fondée en 2015, la startup a son siège à Paris, en France, et est également à l'origine du premier service de voiturier robotisé extérieur au monde. Pour plus d'informations: https://stanley-robotics.com

Stanley Robotics is a deep tech company that combines hardware and software to provide solutions for outdoor logistics. The technology lies in a robot lifting and moving cars autonomously and in an intelligent storage management software. Robotics has transformed indoor logistics (e.g. in warehouses), resulting in a spectacular increase of productivity. Stanley Robotics’ ambition is to bring this transformation to outdoor logistics with their proprietary technologies. Founded in 2015, the SME is headquartered in Paris, France, and is also behind the world's first outdoor robotic valet parking service. For more information, visit https://stanley-robotics.com/en/.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous participez à l’amélioration du bien-être de nos collaborateurs.
Ce rôle est primordial dans notre organisation pour véhiculer nos valeurs et les transmettre à tous les membres de l’entreprise.

1. Happiness & Office Management :

  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de nos locaux – en lien avec nos différents prestataires et fournisseurs (consommables, maintenance, matériel, etc)
  • Gérer les badges d’accès aux bureaux et organiser les déménagements/aménagements de bureau
  • Gérer la réception, la distribution ou le traitement du courrier
  • Animez la vie de bureau au quotidien et la communication
  • Favoriser la cohésion entre nos équipes en organisant des événements internes réguliers (séminaires, afterworks, events Noël, été, Halloween, etc), activités sportives et culturelles, Teambuildings, semaine de la QVT en proposant de nouvelles initiatives grâce à ta créativité sans limite
  • Identifiez des partenariats intéressants pour les salariés, en adéquation avec les valeurs de Stanley Robotics
  • S’assurer de la qualité de vie au travail des salariés en proposant des actions correctives, et en s’appuyant sur les retours de salariés via notre survey (SR mood) pour veiller au bien -être de nos équipes
  • Être force de proposition sur les avantages proposés à nos équipes

*2. HR Management *

  • Tu coordonnes l’ensemble de la Communication interne
  • Préparation des réunions mensuelles, trimestrielles (monthly)
  • Animation de nos channels (slack) et partage des informations pertinentes
  • Rédaction des notes d’information ou de procédures RH sur les sujets qui paraissent importants (avantages, règlement interne, notes internes, bien être au travail, etc)
  • Tu participes activement au recrutement
    • Tu assistes les équipes dans le processus de recrutement (mise en ligne des offres, sourcing de candidat, organisation de réunion, suivi avancement, …)
    • Tu assures l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (remise du matériel, signature des décharges, remise d’un welcome-kit aux newcomers, présentation des outils, tour des équipes,...)

Profil recherché

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Process de recrutement

  • Entretien téléphonique de pré-sélection (Environ 30 minutes)
  • Entretien avec le manager (1 heure)
  • Un entretien technique avec l'équipe (1 heure)
  • Prise de référence
  • Une journée dans nos locaux pour rencontrer la Stan Family

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage
  • Date de début : 14 février 2022
  • Lieu : Paris, France (75011)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible