Assistant(e) finance, achats et approvisionnement

Stanley Robotics recrute !

À propos

Stanley Robotics est une entreprise de technologie de pointe qui combine matériel et logiciel pour fournir des solutions aux acteurs de la logistique extérieure. La technologie réside dans un robot soulevant et déplaçant des voitures de manière autonome et dans un logiciel de gestion de stockage intelligent. La robotique a transformé la logistique intérieure (par exemple dans les entrepôts), entraînant une augmentation spectaculaire de la productivité. L'ambition de Stanley Robotics est d'apporter cette transformation à la logistique extérieure avec sa technologie propriétaire. Fondée en 2015, la startup a son siège à Paris, en France, et est également à l'origine du premier service de voiturier robotisé extérieur au monde. Pour plus d'informations: https://stanley-robotics.com

Stanley Robotics is a deep tech company that combines hardware and software to provide solutions for outdoor logistics. The technology lies in a robot lifting and moving cars autonomously and in an intelligent storage management software. Robotics has transformed indoor logistics (e.g. in warehouses), resulting in a spectacular increase of productivity. Stanley Robotics’ ambition is to bring this transformation to outdoor logistics with their proprietary technologies. Founded in 2015, the SME is headquartered in Paris, France, and is also behind the world's first outdoor robotic valet parking service. For more information, visit https://stanley-robotics.com/en/.

Descriptif du poste

Dans l’équipe Finance, RH, Administration et Achats, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité, au contrôle et à l’optimisation des coûts et supporterez l’équipe achats dans l’administration des commandes et le suivi des fournisseurs.

1. Finance / comptabilité

  • Comptabilité fournisseurs : Gestion des acomptes, contrôle et enregistrement des factures, règlement et suivi des comptes fournisseurs
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Rapprochements bancaires
  • Trésorerie : Suivi des dépenses et mise à jour du suivi de trésorerie
  • Etre en support pour la clôture comptable mensuelle :
  • Préparation des déclarations fiscales ( TVA, DEB …)
  • Support administratif et acteur de projets transversaux pour améliorer les processus financiers de l’entreprise

2. Achats / approvisionnements

  • Demande de devis auprès des fournisseurs pour les besoins de la production ou de la R&D
  • Passage et suivi des commandes fournisseurs en veillant au respect des délais
  • Participer aux RDV fournisseurs
  • Résoudre les éventuels litiges avec nos fournisseurs

Les missions demandent une forte polyvalence qui permettront d’évoluer dans l’entreprise en fonction des besoins et des souhaits du candidat.

Profil recherché

Ce poste nécessite de la flexibilité et de la polyvalence ainsi qu'une bonne capacité de travail en équipe.

Vous n’avez pas besoin d’être un expert ni finance ou comptabilité ni en approvisionnement mais vous êtes curieux et avez une forte envie d’apprendre

  • Vous êtes à l’aise avec le changement et souhaitez travailler dans un environnement décontracté et dynamique!
  • Vous êtes rigoureux et reconnu (e) pour votre réactivité et votre sens de l’organisation
  • Vous êtes autonome, aimez entreprendre et avez à coeur de faire avancer les sujets sur lesquels vous êtes impliqué(e)
  • Vous êtes parfaitement à l’aise avec les chiffres, les outils digitaux et maîtrisez Excel / GSheet. Etre familier avec un logiciel ERP serait un plus
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Ce que nous porposons :

  • Environnement de travail flexible et dynamique
  • Politique de télétravail 100% flexible
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge
  • Frais de transport
  • Grille salariale transparente
  • BSPCE

Benefits

  • Nos bureaux en plein centre de Paris
  • Nous aimons travailler ensemble mais aussi se détendre : Apéro, escape games, football, course à pied etc... A toi de choisir!;
  • snacks, fruits, café, thé...
  • Et surtout : une superbe ambiance de travail!

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique de pré-sélection (Environ 30 minutes)
  • Entretien avec le manager (1 heure)
  • Un entretien technique avec l'équipe (1 heure)
  • Prise de référence
  • Une journée dans nos locaux pour rencontrer la Stan Family

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 03 janvier 2022
  • Lieu : Paris, France (75011)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail partiel possible